Политика конфиденциальности Freeje

На сайте Freeje.com (Beta company sp. z oo, REGON 146444560) мы серьезно относимся к защите ваших персональных данных. Данная политика описывает порядок обработки вашей информации в полном соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими применимыми правилами защиты данных.

Данная политика распространяется на все услуги, предоставляемые через веб-сайт Freeje.com и клиентский портал.

1. Персональные данные, которые мы собираем

Мы собираем и обрабатываем следующие типы персональных данных:

Контактная информация: имя, адрес электронной почты, номер телефона, страна, название компании

Учетные данные: Адрес электронной почты для входа, идентификатор авторизации стороннего сервиса (например, Google)

Данные о выставлении счетов и транзакциях: счета-фактуры, платежи, способы оплаты

Документы, удостоверяющие личность: Сканирование удостоверения личности/паспорта, подтверждение адреса проживания, селфи с удостоверением личности (для прохождения процедуры KYC).

Данные сервиса: Использование виртуальных номеров, настройки переадресации вызовов/SMS, временные метки и IP-адреса.

Данные связи: сообщения в чате, заявки в службу поддержки, переписка по электронной почте

2. Используемые нами сторонние сервисы

Мы сотрудничаем с проверенными сторонними сервисами, которые могут обрабатывать ваши данные от нашего имени. Ниже приведены категории и названия этих поставщиков:

2.1 Аналитика и отслеживание пользователей

Эти инструменты помогают нам отслеживать производительность сайта и улучшать удобство использования:

Google Аналитика

Google Tag Manager

Microsoft Clarity (запись сеансов и тепловые карты)

Аналитика Facebook

Аналитика Bing

Собранные данные: файлы cookie, поведение сессии, IP-адрес, посещенные страницы, информация об устройстве.

2.2 Поддержка клиентов и коммуникация

HelpCrunch (чат в режиме реального времени и система обработки заявок в службу поддержки)

Отправка электронных писем и данных из контактных форм осуществляется через административную панель WordPress.

Собранные данные: сообщения, контактная информация, IP-адрес, история обращений в службу поддержки.

2.3 Email-маркетинг

Mailchimp — для рассылки электронных информационных бюллетеней, транзакционных уведомлений и рекламных акций.

Собранные данные: Адрес электронной почты, имя (если указано), данные о взаимодействии (открытия, клики).

2.4 Аутентификация и доступ к учетной записи

Google OAuth — для авторизации через социальные сети с помощью Google.

Встроенная система аутентификации WordPress — для доступа к учетной записи на веб-сайте.

2.5 Платежи и выставление счетов

Мы обеспечиваем безопасную обработку платежей следующими способами:

Stripe — для операций с кредитными/дебетовыми картами.

PayPal — для электронных кошельков и обработки глобальных платежей.

Примечание: Мы не храним данные вашей карты. Все платежные данные обрабатываются безопасно через зашифрованные платежные шлюзы.

2.6 Хостинг и оптимизация производительности

NitroPack — для кэширования, повышения скорости и оптимизации производительности.

Namecheap — провайдер доменов и хостинга

3. Использование вашей информации

Ваши персональные данные используются для:

Создайте и управляйте своим аккаунтом.

Разрабатывать и совершенствовать наши услуги (виртуальные номера, переадресация SMS, IVR и т. д.).

Обработка платежей и формирование счетов-фактур.

Подтверждение личности (в целях соблюдения нормативных требований)

Отвечайте на ваши запросы и оказывайте поддержку.

Отправлять обновления сервиса и маркетинговые сообщения (только с вашего согласия).

Отслеживайте производительность сайта и характер его использования.

4. Правовая основа обработки

Мы обрабатываем ваши данные на одном или нескольких из следующих правовых оснований:

Ваше согласие

Договорная необходимость (например, предоставление запрошенных вами услуг)

Соблюдение юридических обязательств

Наши законные интересы (например, безопасность, предотвращение мошенничества)

5. Обмен данными и их раскрытие.

Мы не продаем ваши данные. Мы передаем данные только в следующих случаях:

Требуется для предоставления услуг (например, с платежными или хостинг-провайдерами).

Требуется законом или регулирующими органами.

Необходимо для предотвращения мошенничества или в целях безопасности.

Все сторонние обработчики данных связаны строгими соглашениями о защите данных.

6. Хранение и сохранение данных

Ваши данные хранятся в безопасности и сохраняются только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, указанных выше, или в соответствии с требованиями законодательства. После этого они анонимизируются или удаляются.

7. Файлы cookie и отслеживание

Мы используем файлы cookie для:

Запоминание пользовательских настроек

Включить функциональность сайта

Анализ трафика и поведения пользователей (с согласия пользователя).

Предоставлять персонализированный контент или маркетинговые материалы (только с согласия пользователя)

Вы можете управлять файлами cookie через настройки браузера или через баннер согласия.

8. Ваши права (GDPR)

В соответствии с GDPR вы имеете право на:

Получите доступ к своим персональным данным

Исправьте или обновите свою информацию.

Запрос на удаление данных («право на забвение»)

Ограничить обработку или возразить против обработки

Вы можете отозвать свое согласие в любое время.

переносимость данных

Подайте жалобу в орган по защите данных.

Для осуществления этих прав свяжитесь с нами по адресу: [email protected]

9. Безопасность данных

Мы применяем стандартные для отрасли технические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, разглашения, изменения или уничтожения. Это включает шифрование, защищенные серверы и контроль доступа.

10. Обновления политики

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности. О любых существенных изменениях будет сообщено посредством уведомления на веб-сайте или по электронной почте. Последняя версия всегда доступна на этой странице.

11. Свяжитесь с нами

Контролер данных:

Компания Beta Sp. z oo

Электронная почта: [email protected]

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или пожелания, касающиеся данной Политики конфиденциальности или ваших данных, пожалуйста, свяжитесь с нами.